Oggi più che mai la gestione del magazzino è un elemento chiave che permette all’azienda di generare profitti e di essere altamente competitiva.
Al fine di evitare problematiche, disordini, sprechi e imprevisti è necessario rendere il magazzino un impianto efficiente, che possa essere gestito in maniera ordinata e performante. Non si tratta solo di uno spazio utilizzato per lo stoccaggio delle merci, la gestione del magazzino è diventata una parte fondamentale della supply chain.
Cosa si intende per gestione magazzino conto terzi?
L’outsourcing logistico del magazzino è quel processo attraverso il quale un’azienda affida a un fornitore esterno, per un periodo contrattualmente definito, la gestione operativa delle funzioni logistiche legate al magazzino quali: organizzazione e supervisione dei processi di ricezione della merce, stoccaggio, controllo dello stock, preparazione degli ordini e affidamento e/o spedizione della merce.
Gestire un magazzino include anche l’organizzazione di tutti i processi che si svolgono nell’installazione logistica, dai criteri di ubicazione dei prodotti alle strategie di picking.
Quali sono i vantaggi di affidare la gestione del magazzino in outsourcing logistico?
Il primo vantaggio di affidare tutte le attività di magazzinaggio a un’impresa esterna è la riduzione dei costi, che deriva principalmente da una gestione ottimale delle risorse. Infatti, non è necessario trovare dei locali sufficientemente ampi da ospitare la merce e i mezzi necessari. Pensiamo poi ai costi dei software necessari alle attività da svolgere, anch’essi si ammortizzano maggiormente affidandosi a un fornitore esterno.
Un altro aspetto da non sottovalutare è che l’investimento per un magazzino in sede non diminuisce proporzionalmente alle flessioni di mercato che periodicamente possono accadere. Con una gestione esterna si possono rivedere gli accordi sulla base della quantità di merce stoccata e movimentata, rendendo più flessibili le spese.
Il cliente riceve un servizio qualitativamente migliore, grazie a una gestione professionale e organizzata e grazie all’impiego di personale formato che lavora in modo efficiente e soprattutto sicuro, evitando errori nel picking, nella movimentazione della merce e nella gestione degli inventari.
La merce viene continuamente monitorata, pertanto ne viene sempre garantita la sorveglianza e l’integrità. Un aspetto da tenere sempre in considerazione è che le aziende che si affidano ai magazzini in outsourcing hanno sempre accesso diretto alla propria merce: grazie all’utilizzo gestionali di tracking possono essere verificate costantemente le disponibilità dei prodotti.
Quali sono i punti chiavi per una corretta gestione del magazzino?
Una corretta gestione del magazzino deve considerare la totalità dei processi, dall’entrata della merce fino alle strategie e ai criteri di preparazione degli ordini.
Per poter organizzare tutti i processi al meglio occorre:
- Organizzare e definire un layout di magazzino concorde alle caratteristiche del prodotto che sia funzionale allo svolgimento dei processi;
- Scegliere un sistema di stoccaggio adeguato (FIFO, LIFO o gestione automatica);
- Posizionare e distribuire la merce nel miglior modo possibile in modo da semplificare rotazioni e inventari;
- Stabilire un processo di ricevimento merci efficace;
- Controllo del magazzino e digitalizzazione con software di gestione;
- Stipulare una strategia di preparazione degli ordini con picking preciso e puntuale;
- Strutturare un piano sicurezza del magazzino;
- Essere pronti ad eventuali problemi e/o interruzioni che possono alterare le dinamiche di magazzino;
- Stabilire un processo di preparazione degli ordini ottimale per il ritiro e/o la spedizione.
Noi di Elle Emme studiamo con piacere la soluzione migliore per gestire correttamente il tuo magazzino permettendo alla tua azienda di crescere e di essere competitiva grazie a un processo logistico definito e ottimizzato.
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